医療機関コンサルティング会社様にてクラウドを利用した業務改善をサポート

お客様の業種について

医療機関向けのコンサルティング会社で、診察報酬ファクタリング業務・経営改善・会計業務など、トータルなコンサルティングを行なっております。また、さまざまなポジションで働く医療従事者に向けた人材育成などを多く展開しております。

ご依頼と導入の背景

経営自体が古く、なかなか昔ながらの仕事の仕方から抜け出せていませんでした。特に営業スタッフは出張帰りや客先での打ち合わせが遅くなっても、必ず事務所に戻り業務の処理や報告などを行なっておりました。社員の間でも業務の効率化を進めないと行けないという声が出てきて、この度、三晃堂さんにご相談させていただきました。

当社からのご提案とご提供サービス

今回の導入サービス種別

Office365の導入サポート/モバイルPCのご提供/スマホ導入/オフィス器具の導入

Office365の導入サポート

まずはファイルを社外でも扱えるようにする必要があったため、Office365の導入を行いフォルダクラウド上で管理できるようにいたしました。また、ビジネス種別毎にフォルダの管理やユーザー管理など幅広いサービスのサポートを行いました。これにより営業スタッフは外部からのファイルの共有・確認・編集が可能になりました。それ以外にもOffice365のスケジュール管理機能を活用し営業スタッフのスケジュールの確認・変更を外出先でも行えるようになりました。

モバイルPCのご提供

社外でファイルは扱えるようになったものの、医療機関のコンサルティングということもあり情報管理を徹底したいとのことでしたのでビジネス用のPCをご提供いたしました。あらかじめOffice365、セキュリティ機能、ビジネスアプリのインストールを済ませておき、それ以外のアプリのインストールは管理者でしか行えないようにすることでビジネス以外での利用を可能な限り制限しました。

スマホ導入

営業スタッフのスマホは私用のものを利用していたのでこれもファイルの共有を行ううえで、リスクがあると判断し社用のスマホをご用意しました。Office365も導入済みの為、お渡し当日からすぐにご利用いただけるようにしました。

オフィス器具の導入

今まで、紙媒体で記録を残していたため、クラウドでの管理をしていく中で電子書籍化する必要があったので業務用のスキャナーをご提供しました。
現在は内勤の方が時間が空いた時に少しずつ書類を電子化してクラウド化を進めているとのことです。

お客様からのお声

今までの古い働き方からクラウドを活用した働き方へと変えることにより営業スタッフの業務軽減はもちろん、移動コスト、無駄な残業コストの削減ができました。営業スタッフのスケジュールも常時クラウド上で確認できるので内部での連携作業もスムーズになりました。
また、モバイルPCを社員に支給して社内のデスクトップPCを廃止したことによりスペースが確保でき、配線も少なくなったため、オフィスがスッキリしました。