洋菓子の製造を行なっているメーカーです。製造した洋菓子は直営店、百貨店やホテルへの直納、オンラインなどで販売を行なっております。
勤怠管理の集計がほぼ手作業となっており非効率で基礎データと勤務状況の突き合わせに時間がかかっていたり、集計ミスなども多数発生しておりました。また、残業理由や有給申請などは申請書を手書きして経理が集計して手作業入力というかなりの手間がかかっておりました。社員が増えるたびに経理の業務ボリュームが増えるため困っておりました。
今回の導入サービス種別
クラウド勤怠管理/テレワーク用PC/モバイルWi-Fi
クラウド勤怠管理の導入で集計作業の削減・各種申請などを一元管理できるようになり大幅に業務ボリュームの削減が可能になりました。また、導入時に不安があるとのことでしたので研修などを行いスムーズな運用をサポートしました。
クラウド勤怠管理を導入した際に家庭を持つ社員など、どうしても出社が難しい社員に希望があればテレワーク作業ができるようにしたいとのご相談があったため、テレワーク用PCを数台、ご提供しました。
テレワーク時の作業用のインターネット回線としてモバイルWi-Fiもご提供いたしました。
クラウド勤怠管理の導入で経理の作業が大幅に減り、残業もかなり少なくなりました。また、社員の勤務分析もシステムから行えること、各種申請業務もクラウドから申請・確認ができるようになったので根本的な問題解決ができました。また、今回のクラウド勤怠時にテレワーク用PCやモバイルWi-Fiの導入も支援して戴きましたが、こちらも出社できない社員だけでなく出張の営業スタッフなどにも持たせることができたので、業務がスムーズに回るようになりました。クラウド勤怠管理とテレワーク環境の導入をしたことにより社員の働き方の意識も大きく変わり生産性が上がっており大変満足しております。
