映像制作会社様にてオフィス365の導入をサポートいたしました。

お客様の業種について

テレビ局を始め、動画配信サービス業者への番組・映像の企画制作を行なっております。

ご依頼と導入の背景

ここ数年で案件が急増してスタッフも増えてきたのですが、社内の連絡はSNSを使っていたりスケジュールはメッセージで聞いて確認したりなど昔の少人数で行ってきた方法で来てしまいプロジェクトのスケジュールや内容も毎朝、擦り合わせとかしていて効率が悪すぎたため今後も人が増えるとどこかで大きなミスが発生すると思い相談しました。

当社からのご提案とご提供サービス

今回の導入サービス種別

Office365/モバイルWi-Fi

Office365の導入

まずはコミュニケーションツールの見直しが急務かと思いましたのでOffice365の導入を行いました。これを行うことでOutlook(メールソフト)を使用したスケジュール管理が出来るようになりました。スマホ、タブレットからでも編集が行えるためリアルタイムで全社員のスケジュールを把握できます。また、非効率とされていた毎朝のプロジェクトの内容の擦り合わせはTeamsを使用することでプロジェクト単位でのチャットが出来るようになり無駄な打ち合わせや確認がなくなりました。プロジェクト会議もTeamsを利用してビデオ会議で実施をすることができます。利用方法は通話ボタンを押すだけという簡単作業でスマホやタブレットでも利用できるので場所を気にせずスタートできます。また、ファイル共有や過去の会話もすぐに確認ができます。

モバイルWi-Fiの導入

Office365導入後はビデオ会議を行うことが増えたということで各社員にモバイルWi-Fiを支給したいとのことで導入を行いました。

お客様からのお声

数年でスタッフが増えたため本来であればしっかり社内の業務改革を進めて行くべきだったのですが、なかなか手が回りませんでした。また、自分達でどうにかしようと思っても案件が急に増えてきたもので結局手付かずになっておりました。今回、Office365の導入を全てサポートしてもらったことで日々の打ち合わせやスケジュール管理、コミュニケーションなどが上手く回るようになりプロジェクトもスムーズに進んでいます。中でもTeamsが一番活躍しておりプロジェクト毎の社内ミーティングがかなり捗っています。この流れでもっと業務の効率化を進めて行きたいと思っております。